Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reglamento UE 2016/679 (“Privacy Policy”)

Se stai leggendo questo documento (“Privacy Policy”), è perché stai visitando il nostro sito web (www.iziwork.com/it/ “Sito”) o stai utilizzando la nostra App.

La presente Privacy Policy è redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) e ti fornisce alcuni esempi di come trattiamo i tuoi Dati. Per qualsiasi chiarimento in merito alla presente Privacy Policy o alle modalità di trattamento dei tuoi Dati, invia la tua richiesta a: privacy@iziwork.com oppure dpo.it@iziwork.com. Le informazioni e i Dati da te forniti o altrimenti acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del GDPR e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare.

1. Chia siamo

Iziwork S.p.a. con sede legale in sede in P.zza A. Olivetti, 20139 – Milano, Partita IVA 11631420962 e Codice Fiscale 11631420962 (di seguito, “Iziwork”; “noi” o “ci”) è il Titolare del Trattamento dei tuoi Dati.

2. Quali Dati raccogliamo e trattiamo e fonte dei Dati

Raccogliamo Dati dal nostro Sito e/o dalla nostra App. I Dati raccolti e le relative finalità di trattamento dipendono dalla gestione delle impostazioni del Browser e del Dispositivo in uso.

Le finalità per la raccolta dei tuoi Dati sono indicate alla sezione “Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base giuridica”.

a) Dati raccolti dal Browser e dal Dispositivo e SDK

Quando utilizzi il nostro Sito o la nostra App raccogliamo informazioni sul Browser e sul Dispositivo che stai utilizzando. Queste informazioni includono il tuo Indirizzo IP, la data, l’ora e l’URL richiesto, gli Identificatori Unici e altre informazioni come il tipo di Browser o Dispositivo. Le informazioni relative al Browser o al Dispositivo possono includere il sistema operativo, la lingua, le impostazioni di rete, l’operatore telefonico o il provider Internet, le applicazioni di terzi installate e gli elenchi di plug-in.

Alcune di queste informazioni vengono raccolte utilizzando Cookie e Altre Tecnologie di Tracciamento presenti nel Browser o nel Dispositivo dell’utente. Ulteriori informazioni sui Cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy.

Gli SDK che utilizziamo sulla nostra App sono tecnici e anonimizzati di terze parti debitamente nominate responsabili del trattamento. Essi vengono utilizzati esclusivamente per verificare il corretto funzionamento della medesima. In particolare, gli SDK serviti dalla nostra App sono:

• RxSwift

• RxDataSources

• RxGesture

• Lokalise

• GoogleSignIn

• Firebase

• -Lottie

• braze-swift-sdk

• SDWebImage

• SDWebImagePDFCoder

• SwiftDate

• Segment

• SegmentAdjust

• DeviceKit

• KeychainSwift

• GooglePlaces

• Result

• MarkdownKit

• NetworkKit

• braze-segment-swift

• ZendeskChatSDK

• Moya

• SwiftMessages

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

La presente Privacy Policy contiene informazioni sul trattamento dei Dati da te volontariamente forniti, ad esempio, compilando i form presenti sul Sito o sull’App o per diventare partner, nonché per candidarti per le offerte di lavoro presenti sul Sito o sull’App, comprese le posizioni di lavoro in Iziwork e per inviare candidature spontanee.

Quando fornisci Dati di altre persone (ad esempio, se indichi nell’App il nome, cognome e numero di telefono del tuo contatto di emergenza), ti poni come autonomo Titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge e conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti.

Ti invitiamo a non fornire Dati che possono rientrare nelle Speciali Categorie di Dati se non strettamente necessario per la posizione per la quale ti stai candidando. Diversamente Iziwork non potrà trattare tali Dati.

Ti precisiamo che quando ti candidi per una posizione aperta presente sul Sito o sull’App, ti verrà richiesto di rilasciare il tuo indirizzo e-mail in quanto Iziwork effettua una prima verifica sul tuo dato di contatto nei propri database per evitare di farti ricompilare tutte le informazioni da te già rilasciate precedentemente. Se risulterà la tua e-mail nel nostro database, la tua candidatura risulterà ricevuta e ti inviteremo a completare il tuo profilo se dovesse risultare incompleto. Diversamente, dovrai compilare tutte informazioni richieste per presentare la tua candidatura, tra cui nome, cognome, esperienze professionali, IBAN e fornirci i tuoi documenti di identità e tessera sanitaria.

I tuoi Dati potrebbero essere stati forniti da Iziwork da un partner di Iziwork che la supporta nelle attività di selezione e che potrebbe aver ricevuto la tua candidatura tramite il suo sito o che potrebbe supportare Iziwork nel processo di screening delle candidature. Per i trattamenti svolti dal partner in qualità di autonomo Titolare del trattamento ti invitiamo a consultare le rispettive Privacy Policy presenti sui loro siti.

3. Perché raccogliamo e trattiamo i tuoi Dati e base gluridica

I tuoi Dati servono per le seguenti finalità :

a) per consentire la navigazione del Sito e/o la consultazione dell’App e l’erogazione dei servizi da te di volta in volta richiesti al Titolare come, ad esempio, richieste di contatto e/o informazioni, anche tramite il nostro call center, e più in generale per candidarti per una posizione di tuo interesse (sia in Iziwork che quelle pubblicate sul nostro Sito o sulla nostra App), nonché per diventare partner di Iziwork (“Erogazione dei Servizi”).

Il trattamento per questa finalità si basa sull’esecuzione di una tua richiesta. Non è obbligatorio fornire i Dati a Iziwork per questa finalità, ma in difetto non sarà possibile soddisfare la tua richiesta e contattarti per un colloquio a seguito di una tua candidatura né sarà possibile valutarti per diventare un nostro partner.

Precisiamo che i tuoi Dati e il curriculum trasmesso per una specifica posizione, saranno ordinati con un criterio di maggiore compatibilità con la tua richiesta e con tale criterio verranno fissati i colloqui da parte di Iziwork. I dati relativi alla tua candidatura potranno essere conservati e trattati da Iziwork per un tempo considerato ragionevole e non lesivo dei tuoi interessi per proporti anche posizioni lavorative similari a quelle per le quali ti sei candidato e comunque in linea con le tue competenze e, altresì, in linea con la tua area geografica di disponibilità (“Efficientamento dei processi di selezione”).

Tale trattamento si basa sull’ esecuzione del contratto con te. Tale attività potrà essere svolta fino a 48 mesi dall’ultima attività svolta per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati, nonché per usufruire dei servizi gratuiti offerti da Iziwork, salva richiesta di cancellazione che potrai esercitare scrivendo a privacy@iziwork.com.

b) per svolgere attività di marketing, come elaborare indagini e ricerche di mercato anche tramite sondaggi online, inviarti materiale informativo e promozionale e la newsletter di Iziwork, contattandoti via e-mail, sms, notifiche push, Pagine Social di Iziwork, posta cartacea e/o telefono con operatore (“Marketing”).

Tale trattamento si basa sul tuo consenso che puoi rilasciare in calce ai form di raccolta Dati o in altre occasioni e revocare in ogni momento contattandoci o cliccando il pulsante unsubscribe nel footer delle nostre e-mail commerciali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Puoi anche opporti all’impiego solo di alcuni dei mezzi di contatto utilizzati (opt-out selettivo).

c) per analizzare i tuoi Dati per mostrarti contenuti che potrebbero interessarti e per inviarti materiale informativo e promozionale personalizzato (“Personalizzare i nostri servizi”), anche mediante l’utilizzo di Cookie per pubblicità mirata e l’analisi della tua interazione con le Pagine Social di Iziwork. In tale ultimo caso, il trattamento dei tuoi Dati viene svolto da Iziwork in qualità di co-titolare del trattamento con il provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di questi provider che ti invitiamo a consultare.

Questo trattamento è basato sul tuo consenso che puoi revocare in ogni momento contattandoci o nella modalità indicate nella Cookie Policy del Sito.

d) per adempiere agli obblighi di legge e agli ordini a cui siamo soggetti, che costituiscono la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati (“Adempimento di obblighi di legge”).

e) per prevenire frodi e abusi nell’uso del Sito e/o dell’App e consentirci di difendere i nostri diritti e interessi legittimi (“Abuso/Frode”). Questo trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare a prevenire e rilevare attività fraudolente o potenzialmente illecite e consentirci di difenderci in giudizio.

f) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla tua identità (“Statistiche”). Si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati e che pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di Iziwork.

g) per contattarti, una volta che avrai concluso i processi di selezione, al fine di chiederti una recensione sui servizi ricevuti da Iziwork (“Recensione”).

Questo trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare a raccogliere testimonianze di coloro che partecipano ai suoi corsi e che possano promuovere, tramite la descrizione della loro esperienza, i servizi offerti da Iziwork. Ove tu non voglia rilasciare alcuna Recensione ti invitiamo a ignorare l’e-mail ricevuta e non sarai più contattato. In ogni caso puoi sempre opporti a tale trattamento anche scrivendo ai recapiti del Titolare indicati nella sezione “Come controllare i tuoi Dati e gestire le tue scelte”.

Una volta rilasciata la Recensione, ti chiederemo se acconsenti alla sua pubblicazione accanto al tuo nominativo (“Pubblicazione della Recensione”). Potrai esprimere il tuo consenso alla Pubblicazione della Recensione mediante il form inviato con la richiesta di Recensione. Ove tu non acconsenta, invece, la Recensione sarà pubblicata in forma anonima sulle Pagine Social di Iziwork e sui nostri canali. Ti precisiamo che non è obbligatorio fornire il tuo consenso per tale finalità e che potrai sempre revocarlo in ogni momento scrivendo ai recapiti indicati nella sezione “Come controllare i tuoi Dati e gestire le tue scelte”.